El mismo Drake Tax.
Desde cualquier lugar. 100% seguro.
Tus preparadores abren el Drake Tax que ya conocen, en cualquier dispositivo, y cada declaración, cada respaldo y cada archivo vive en una nube segura, no en un servidor debajo de un escritorio. 100% seguro. Sin servidor. Con backups cada noche. Soporte en español e inglés. Asegurado y operado por NeoDefender, una empresa de ciberseguridad, y ya corriendo el trabajo diario de una oficina de taxes real.
¿Te suena?
El servidor de la oficina es el eslabón más débil de la temporada
Cada enero vuelven las mismas preocupaciones. No son un problema de informática. Son un riesgo del negocio guardado en un clóset.
El servidor es lento, viejo, y nadie sabe quién hace el respaldo.
Un preparador necesita trabajar desde casa o desde otra oficina y la VPN falla.
El IRS ya exige MFA y un plan de seguridad por escrito (WISP). ¿Lo tienes?
Drake Online resolvería parte, pero el precio por declaración es otro negocio.
DGMTech nació dentro de una oficina de taxes para terminar exactamente con estos problemas.
Seguridad
100% seguro, por diseño
Los datos fiscales son los más sensibles que maneja un negocio pequeño: números de Seguro Social, cuentas bancarias, ingresos. Los tratamos como tales. Cada control de abajo está incluido en todos los planes, no se vende aparte.
Una contraseña sola nunca abre Drake ni tus archivos. Cada preparador confirma en su teléfono, cada vez. Las contraseñas robadas dejan de ser una puerta.
Declaraciones, documentos y respaldos van cifrados mientras se guardan y mientras viajan a la pantalla. Nada es legible en el cable ni en un disco perdido.
El dispositivo es una ventana, no la bóveda. Si una laptop se pierde o se la roban, el acceso se revoca en minutos y ningún dato de clientes estuvo ahí.
La base de datos de Drake y cada archivo de clientes se copian cada noche, se conservan 30 días y se restauran de forma programada para comprobar que funcionan. Una declaración borrada es una llamada, no una crisis.
NeoDefender monitorea inicios de sesión, ubicaciones inusuales y actividad sospechosa, y responde a las alertas. Los parches se aplican por ti. No necesitas una persona de sistemas en nómina.
La Publicación 4557 del IRS y la regla Safeguards de la FTC exigen estos controles y un Written Information Security Plan. Te damos los controles y el papeleo para demostrarlos.
Qué recibes
Todo lo que necesita una oficina de taxes moderna, en un solo plan mensual
No es un hosting genérico con Drake instalado encima. Es un lugar de trabajo completo y seguro para profesionales de impuestos, diseñado alrededor de cómo trabaja una oficina de verdad entre enero y octubre.
Drake Tax, la versión de escritorio, en la nube
El Drake Tax Pro completo que ya licencias, corriendo en un escritorio seguro en la nube. Mismas pantallas, mismos atajos, mismo e-file. Cada preparador ve la misma base de clientes, desde cualquier oficina o desde casa.
Sin servidor, sin VPN, sin clóset de informática
Retiramos el servidor local. Windows, Drake, impresoras, escáneres y actualizaciones corren en la nube, en centros de datos en Estados Unidos. Tu oficina necesita internet y una pantalla. Nada más.
Archivos de clientes, organizados y compartidos
W-2, 1099, formularios firmados y cartas de compromiso viven en carpetas compartidas de clientes con historial de versiones, y cada preparador tiene su unidad personal. Todo se busca, se comparte y se respalda solo.
Chat, llamadas y video para toda la oficina
Habla con tu equipo y con tus clientes desde el mismo espacio de trabajo. Líneas telefónicas del negocio opcionales, para que el número de la oficina te siga a casa.
Seguridad que el IRS puede auditar
Autenticación multifactor, control de dispositivos, cifrado en reposo y en tránsito, monitoreo y respaldos cada noche. Te entregamos la documentación para tu WISP, no una excusa.
Soporte en español e inglés
Gente que conoce Drake y conoce la temporada. Mesa de ayuda para tus preparadores, alta y baja de personal de temporada en minutos, y un equipo que responde en el idioma que habla tu oficina.
Compara
¿Servidor local, Drake Online o DGMTech?
Drake te da dos caminos: seguir con el software de escritorio o pasarte a su producto web. DGMTech es el tercer camino, y conserva la licencia que ya pagaste.
| Servidor local | Drake Online | DGMTech | |
|---|---|---|---|
| El software que tu equipo conoce | Sí | No, es otro producto | Sí, el mismo Drake Tax |
| Trabajar desde cualquier lugar | Solo con VPN | Sí | Sí, desde dispositivos administrados |
| Modelo de precio | Hardware más visitas técnicas | Por declaración y por usuario | Fijo, por usuario, por mes |
| Respaldos | Si alguien se acuerda | Incluidos | Cada noche, probados, 30 días |
| MFA, cifrado, monitoreo | Hazlo tú mismo | Parcial | Incluido y operado por nosotros |
| Documentación WISP | Hoja en blanco | No incluida | Incluida |
| Archivos, chat y llamadas de la oficina | Herramientas separadas | No incluido | Incluido |
| QuickBooks y otras aplicaciones | Sí, en el mismo servidor viejo | No | Sí, en el mismo escritorio |
Para quién es
Hecho para oficinas de taxes, no para centros de datos
De una oficina a varias
La configuración que hoy corre DGMNow, una firma bilingüe de taxes y contabilidad en Orlando, es la misma que desplegamos para ti. Nada experimental, nada teórico.Oficinas con un servidor envejecido
Tu Drake todavía funciona en ese servidor, pero la caja tiene cinco años, los respaldos son un misterio y cada temporada empieza con una oración. Cámbialo por la nube antes de que falle en febrero.
Varias oficinas y preparadores remotos
Dos o tres locales, preparadores que trabajan desde casa, personal de temporada que contratas en diciembre. Todos abren el mismo escritorio en la nube y la misma lista de clientes, sin VPN y sin copiar archivos. Cada oficina conserva su propia licencia de Drake, como hoy.
Oficinas que deben pasar una revisión de seguridad
La Publicación 4557 del IRS, la regla Safeguards de la FTC y la renovación de tu PTIN apuntan a lo mismo: MFA, cifrado, control de acceso, un plan por escrito. Entregamos los controles y el papeleo.
Tu oficina en la nube en una semana
Día 1: Evaluación
Revisamos tu instalación de Drake, cuántos preparadores tienes, tus archivos y tu temporada alta. Recibes un precio mensual firme por escrito antes de mover nada.
Días 2 y 3: Construcción
Tu oficina segura en la nube se construye en un ambiente que pertenece a tu firma: escritorios, políticas de seguridad, respaldos. Drake Tax se instala y se activa con tu licencia.
Día 4: Migración
Tus datos de Drake, los años anteriores y los documentos de clientes se mueven y se verifican. Se conectan impresoras y escáneres. No se borra nada del servidor viejo hasta que tú apruebas.
Día 5: Salida en vivo y capacitación
Cada preparador inicia sesión con MFA, abre Drake y trabaja. Una sesión corta en español o inglés cubre la nueva forma de entrar, imprimir y compartir archivos.
En vivo antes de la temporada
Probado en producción
Corriendo una oficina de taxes real desde el primer día
DGMTech no se diseñó en un laboratorio. Se construyó para operar DGMNow, una firma de taxes y contabilidad que atiende a la comunidad latina en Florida Central, y desde entonces carga con sus declaraciones, sus archivos y su equipo.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan las oficinas de taxes
Respuestas directas sobre llevar Drake Tax a la nube.
¿Esto es Drake Online (Drake Zero o Web1040)?
No. Esos son productos distintos de Drake con su propio precio por declaración. DGMTech corre el Drake Tax de escritorio que ya tienes, tal cual, en un escritorio seguro en la nube. Tus preparadores no tienen que aprender nada nuevo.
¿Tengo que comprar otra licencia de Drake?
No. Conservas tu licencia actual de Drake Tax y la renuevas con Drake como siempre. Nosotros la instalamos y la activamos en tu ambiente en la nube, y nos encargamos de la actualización temporada a temporada, para que tu equipo abra la versión nueva lista para trabajar.
¿Puedo usar mi licencia de Drake en la nube?
Sí. Tu licencia de Drake Tax sigue siendo tuya y se usa dentro de tu propio ambiente por las personas que tú autorizas, igual que funciona hoy en tu oficina. Si tienes más de un local, cada uno conserva su licencia como ahora. Nosotros damos soporte del ambiente; Drake sigue dando soporte del software de impuestos, como siempre.
¿Qué tan seguro es, en serio?
Mucho más seguro que un servidor en tu oficina. Cada inicio de sesión exige MFA. Los datos van cifrados en reposo y en tránsito. Nada se guarda en el dispositivo del preparador. Los respaldos corren cada noche y se prueban. Los inicios de sesión y la actividad los monitorea NeoDefender, una empresa de ciberseguridad, y los parches se aplican por ti. El ambiente corre en centros de datos empresariales en Estados Unidos, con una seguridad física que ninguna oficina pequeña puede igualar. Y recibes la documentación para demostrarlo todo ante el IRS.
¿Dónde viven los datos de Drake? ¿Pueden ir en una unidad personal en la nube?
La base de datos de Drake vive en almacenamiento dedicado y cifrado dentro de tu propio ambiente, no en una carpeta de sincronización personal. Las carpetas compartidas de clientes guardan los documentos alrededor de la declaración: W-2, 1099, formularios firmados, cartas de compromiso.
¿En qué se diferencia de las empresas de hosting que veo en internet?
La mayoría te renta un escritorio Windows en servidores compartidos con Drake instalado. DGMTech es una oficina completa: Drake en un escritorio seguro en la nube, más archivos compartidos, correo, chat y llamadas, más seguridad operada por NeoDefender, más soporte en español. Y corre en un ambiente que pertenece a tu oficina, no a nosotros.
¿Qué pasa con mis datos si me voy?
Son tuyos y siguen siendo tuyos. Todo vive en un ambiente en la nube registrado a nombre de tu firma. Si te vas, lo conservas, te entregamos las llaves y puedes exportar los datos de Drake en cualquier momento.
¿Funciona con mis impresoras y escáneres?
Sí. Las impresoras y escáneres locales se redirigen al escritorio en la nube, así que imprimir una declaración o escanear un W-2 funciona como hoy. También se soportan pads de firma y doble monitor.
¿Qué tan rápido es? La temporada no es momento para lentitud.
Los escritorios corren en centros de datos empresariales en Estados Unidos, dimensionados para Drake y ampliados durante la temporada. La mayoría de las oficinas lo encuentran más rápido que su servidor viejo, sobre todo cuando varios preparadores trabajan a la vez.
¿Y los requisitos de seguridad del IRS y el WISP?
El plan incluye los controles técnicos que esperan el IRS y la regla Safeguards de la FTC: MFA, cifrado, control de acceso, monitoreo, respaldos y procedimientos ante incidentes. Además te damos la documentación para completar tu Written Information Security Plan, para que no empieces de una hoja en blanco.
¿Puedo agregar QuickBooks, Office u otros programas?
Sí. El plan Oficina Completa agrega QuickBooks y cualquier otra aplicación de Windows que use tu firma, en el mismo escritorio en la nube, junto a Drake. Las aplicaciones de Office vienen incluidas en todo plan que tenga Microsoft 365.
Tengo preparadores que trabajan desde casa con su propia computadora. ¿Funciona?
Sí, y es el escenario más común que vemos. Reciben un puesto de preparador: Drake se abre como aplicación publicada en su propia Windows o Mac, con MFA, y nunca se guarda nada en su máquina. Su computadora se registra con tu firma para poder revocar el acceso con un clic. Ven la misma base de clientes que el personal de la oficina.
¿Cuánto cuesta cuando termina la temporada?
Los planes son mensuales y puedes reducir puestos entre mayo y diciembre, cuando se van los preparadores de temporada. Los puestos de preparador existen justo para eso: los agregas en diciembre y los quitas en mayo. Tus datos y tu configuración quedan intactos para la próxima temporada.
¿Listo antes de enero?
¿Estás en Orlando? Acércate a nuestras oficinas y conversamos. Si no, déjanos un mensaje con cuántos preparadores tienes y cómo corres Drake hoy, y nos pondremos en contacto contigo a la brevedad con un precio mensual firme y una fecha de migración, en tu idioma.